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個人情報保護方針

個人情報の適切な
取得、利用、提供、削除に関して

  • (1)

    個人情報の取得

    東武ビジネスソリューション株式会社(以下「当社」といいます)では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。

  • (2)

    個人情報の利用

    個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内で適切に行い、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上で行います。

  • (3)

    個人情報の利用目的

    ① 利用予約された方(以下「ユーザー」といいます)の登録状況を確認する目的

    ② ユーザーにお知らせや連絡をするためにメールアドレスを利用する目的

    ③ ユーザーの本人確認を行うために情報を利用する目的。

    ④ 第三者に損害を発生させたりするなど、本サービスの利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの利用をお断りするために、利用態様、氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する目的。

    ⑤ ユーザーからのお問い合わせに対応するために、お問い合わせ内容など当社がユーザーに対してサービスを提供するにあたって必要となる情報や、ユーザーのサービス利用状況、連絡先情報などを利用する目的。

    ⑥ 上記の利用目的に付随する目的。

  • (4)

    個人情報の提供

    個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合並びに、法令で認められている場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者(個人情報保護管理者)が、その適正性を確認した上で行っております。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

    ① 法令に基づく場合。

    ② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

    ③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

    ④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

    ⑤ 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合。
    ・ 利用目的に第三者への提供を含むこと
    ・ 第三者に提供されるデータの項目
    ・ 第三者への提供の手段または方法
    ・ 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること。
    前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
    ・ 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合。
    ・ 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
    ・ 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき。

  • (5)

    個人情報の訂正および削除。

    ユーザーは,当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には,当社が定める手続きにより,当社に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
    当社は,ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の訂正または削除を行い,これをユーザーに通知します。

個人情報保護のための安全管理策

  • (1)

    個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防処置。

    当社では、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するための適切なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督を行っております。個人情報取扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重に行っております。

  • (2)

    個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正処置

    個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明を行い、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

  • (3)

    個人情報の利用目的

    ① 利用予約された方(以下「ユーザー」といいます)の登録状況を確認する目的。

    ② ユーザーにお知らせや連絡をするためにメールアドレスを利用する目的

    ③ ユーザーの本人確認を行うために情報を利用する目的

    ④ 第三者に損害を発生させたりするなど、本サービスの利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの利用をお断りするために、利用態様、氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する目的

法令、国が定める指針、
その他の規範の遵守

  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法律及び関連法令、主務官庁のガイドライン、所属団体などの規範等を遵守します。

個人情報保護
マネジメントシステムの継続的改善

  • 当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに、有効かつ適切な運用が持続的になされるよう、継続的な見直しと改善を図ってまいります。

個人情報保護方針の改訂

  • 個人情報保護方針に重要な変更がある場合にはeメールやウェブサイト上などにわかりやすい方法でお知らせします。

個人情報に関する
苦情、相談への対応

  • 当社に対して、個人情報の取扱いに関する苦情、相談を行う場合は、下記の「お客様個人情報窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護に関するお問合わせについても下記にて対応いたします。

    お客様個人情報窓口
    東京都墨田区押上二丁目18番12号(東武館1F)
    東武ビジネスソリューション株式会社
    厚生労働省サテライトオフィスモデル事業担当
    電話:03-3624-3820(平日9:30~18:15)

    東武ビジネスソリューション株式会社

    代表取締役 小佐野 敦史

    制定日 平成30年1月18日